De vijf stappen in het actieplan, dat we verder zullen bespreken, verlopen iteratief met een "inspect & adapt"-benadering.
Dit betekent dat elke stap niet strikt sequentieel of volledig parallel wordt uitgevoerd, maar eerder in een iteratieve cyclus waarin regelmatig wordt geëvalueerd en bijgestuurd. Deze aanpak zorgt ervoor dat de organisatie flexibel blijft en zich voortdurend kan aanpassen op basis van voortschrijdend inzicht, feedback en veranderende omstandigheden.Hier is hoe de iteratieve "inspect & adapt"-benadering wordt toegepast binnen deze vijf stappen:
Iteratief Beginnen en Leren: Elke stap kan op een kleinere schaal worden gestart, waarna de organisatie feedback verzamelt, leert van de ervaringen en de aanpak verfijnt. Bijvoorbeeld, de cultuurverandering en de eerste implementaties van agile processen beginnen kleinschalig, en na het testen en verbeteren kan de aanpak breder worden uitgerold naar de rest van de organisatie.
Parallelle Verdieping met Afstemming tussen Stappen: Sommige stappen kunnen tegelijkertijd plaatsvinden, afhankelijk van de behoeften en voortgang in de organisatie. Zo kunnen de cultuurverandering (Stap 3) en de ontwikkeling van een flexibele architectuur (Stap 2) elkaar versterken en in parallelle sporen verlopen, waarbij de inzichten uit de ene stap de andere kunnen verbeteren.
Regelmatige Inspectie en Aanpassing: In lijn met de agile filosofie wordt elke stap continu geëvalueerd. Dit "inspect & adapt"-principe zorgt ervoor dat de voortgang van elke stap wordt gemonitord en dat aanpassingen worden doorgevoerd op basis van feedback en KPI’s. Bij elke stap worden lessen en successen gedeeld met het CoE en het C-level, wat zorgt voor transparantie en voor bredere verbeteringen.
Doorlopende Verankering en Aanpassing in Stap 5: Stap 5, die draait om continue verbetering en aanpassing, is niet alleen een eindpunt maar ook een herhalend proces. Het verankeren van deze iteratieve cultuur zorgt ervoor dat de andere stappen opnieuw worden doorlopen wanneer nodig en dat de agile transformatie zich blijft ontwikkelen.
Kortom, door een iteratieve "inspect & adapt"-aanpak toe te passen, kan de organisatie wendbaar blijven en haar agile transformatie voortdurend verfijnen. Dit zorgt ervoor dat de vijf stappen elkaar versterken en dat de organisatie flexibel kan inspelen op zowel interne leerprocessen als externe veranderingen.